Datenschutzerklärung (Stand 23.12.2021)

Inhalt

  1. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

  2. Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich?

  3. Sie besuchen unsere Website asv-koeln.de

    1. Sie surfen auf asv-koeln.de

    2. Sie möchten Inhalte auf sozialen Netzwerken (Facebook, Google Plus, Twitter, Instagram) über Social-Media-Plugins teilen?

    3. Verwendung von Cookies und weiteren Technologien

  4. Sie nutzen unsere Social-Media-Präsenzen?

  5. Sie sind Mitglied des ASV Köln e.V.?

  6. Sie schließen einen Mitgliedsvertrag mit uns

    1. Sie schließen Zusatzverträge oder Nutzen weitere Dienste im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft

    2. Datenverarbeitung bei Lastschriftverfahren

  7. Sie beziehen unseren NEwsletter oder möchten diesen abonnieren?

  8. Wie dürfen wir uns mit Ihnen austauschen und wie können Sie uns kontaktieren?

  9. Ihre Rechte

Der Datenschutz nimmt bei uns (ASV Köln e.V., im Folgenden auch: ASV Köln) einen hohen Stellenwert ein. Wir halten uns bei der Verarbeitung streng an die gesetzlichen Bestimmungen und respektieren Ihre Privatsphäre.

Auf dieser Website haben wir für Sie eine Reihe von Informationen zum Datenschutz bei dem Besuch unserer Website www.asv-koeln.de dem Bezug unseres Newsletters sowie der Kommunikation mit uns und damit zusammenhängenden Themen zusammengestellt.

1. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Ihre Daten“) durch den ASV Köln erfolgt auf gesetzlicher Grundlage und – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wichtigste gesetzliche Grundlage ist seit dem 25.05.2018 die sog. EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Selbstverständlich beachten wir auch alle weiteren einschlägige gesetzlichen Vorgaben, insbesondere die des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich?

Soweit nicht anders angegeben ist Verantwortlicher für die im Folgenden erläuterten Verarbeitungen Ihrer Daten der ASV Köln e.V. (nachfolgend „ASV Köln“ oder „wir“), Olympiaweg 3, 50933 Köln.

3. Sie besuchen unsere Website asv-koeln.de

Als Besucher unserer Website www.asv-koeln.de können Sie diese nutzen, um sich über unsere Angebote und unseren Verein zu informieren sowie die weiteren hier beschriebenen Funktionen zu nutzen. Im Folgenden möchten wir Sie entsprechend den einschlägigen rechtlichen Anforderungen, insb. der DSGVO, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch unserer Webseite möglichst genau informieren.

Sie surfen auf asv-koeln.de

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Wenn Sie auf unserer Website surfen, werden – auf Basis des Internetprotokolls HTTP/S – Seiten von Ihrem Gerät angefordert und von unserem Webserver an Sie übermittelt. In dem Zusammenhang erhalten wir insbesondere auch Informationen zu Ihrem Betriebssystem und dem genutzten Browser. Ggf. erfolgt auch eine Übertragung von Formulardaten, die Sie eingeben.

Grundsätzlich müssen Sie sich für diese Funktion nicht anmelden oder identifizieren. Die Zuordnung der Anfragen und Rückmeldungen unseres Servers erfolgt jedoch auf Basis Ihrer IP-Adresse, durch die ggf. ein Bezug dieser Daten zu Ihrer Person hergestellt wird.

Diese Verbindungsdaten und etwaige Formulardaten werden verarbeitet, um Ihnen das Surfen auf asv-koeln.de zu ermöglichen und den jeweils damit von Ihnen verfolgten Zweck zu verwirklichen (z.B. Information über unseren Verein, Kontaktaufnahme etc.).

Zudem werden die jeweiligen Server-Aufrufe in einem Logfile protokolliert. Diese Logfiledaten verwenden wir zur technischen Fehlersuche und um rechtswidrige Angriffe auf unsere Systeme abzuwehren, aufzuklären und ggf. verantwortliche Personen zur Rechenschaft zu ziehen. Darüber erstellen wir aus den ohnehin gespeicherten Logfiles Auswertungen, die wir zur Optimierung unserer Websites verwenden. Die Auswertung als solche erfolgt dabei in anonymer Form, d.h. durch Zusammenfassung von Aufrufdaten, so dass die Ergebnisse keinen Personenbezug mehr haben.

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre Daten anzugeben oder ist dies für einen Vertragsabschluss erforderlich und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Ohne die Verarbeitung der o.g. Daten ist eine Nutzung unserer Website leider nicht möglich.

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Welche berechtigten Interessen verfolgen wir dabei?

Die Rechtsgrundlage der ggf. erfolgenden Verarbeitung Ihrer Daten hängt von dem konkreten Zweck Ihres Besuchs ab:

  • Wenn Sie unsere Website besuchen, um einen Mitgliedsvertrag mit uns anzubahnen oder um einen bestehenden Vertrag zu verwalten (z.B. Ihre Mitgliedschaft verlängern / verändern), ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Verbindungsdaten und etwaiger Formulardaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages).

  • Die Verarbeitung erfolgt ansonsten im Regelfall auf Grund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine Website für Werbezwecke und für allgemeine Informations- und Kommunikationszwecke sowie zur Darstellung unseres Vereins zu betreiben.

Die Verarbeitung der Logfiledaten erfolgt im Regelfall auf Grund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Anlagen und Systeme vor Angriffen zu schützen und ggf. gegen Angreifer rechtlich vorzugehen sowie unsere Websites zu wirtschaftlichen Zwecken weiter zu entwickeln.

Wer ist in die Verarbeitung meiner Daten eingebunden?

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten vollautomatisiert auf unserem Server, der von unserem Dienstleister Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in unserem Auftrag gehostet wird (Art. 28 DSGVO). Nur ausnahmsweise (z.B. zur Fehlersuche oder Aufklärung von Attacken) werden Logfiles von uns genutzt und ggf. an öffentliche Stellen wie Strafverfolgungsbehörden und Gerichte zum Zwecke der Aufklärung bzw. Verfolgung von rechtswidrigen Angriffen auf unsere Systeme weitergegeben.

Formulardaten werden je nach Funktion wie Verbindungsdaten nur von unserem Webserver verarbeitet (z.B. für die Suchfunktion) oder für Zwecke der jeweiligen Funktion an in- oder externe Empfänger weitergeleitet.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Logfile- und Verbindungsdaten werden für einen Monat gespeichert. Formulardaten werden gespeichert, solange zur Durchführung der jeweiligen Aktion erforderlich.

Sie möchten Inhalte auf sozialen Netzwerken (Facebook, Google Plus, Twitter, Instagram) über Social-Media-Plugins teilen?

In welchem Umfang und zu welchen Zwecken erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten? Wer ist datenschutzrechtlich hierfür verantwortlich?

Wir setzen auf unserer Website Social-Media-Plugins ein, um unseren Nutzer die Möglichkeit zu geben, Inhalte auf Social Media Plattformen zu teilen, die Attraktivität unserer Website zu steigern und unseren Auftritt in den sozialen Medien zu verbessern.

Wenn Sie eine Seite öffnen, auf der ein solches Plug-in eingebunden ist, verbindet sich das Plug-in mit dem jeweiligen Social Media Anbieter

  • Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

  • Instagram (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

  • Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA).

und übermittelt diesem bestimmte personenbezogenen Nutzungsdaten (z.B. welche Website aufgerufen wurde). Dies ist eine eingebaute Funktion der jeweiligen Plug-ins, auf deren Funktionsweise wir keinen Einfluss haben. Wir haben auch keinerlei Zugang zu den erhobenen Daten.

Entsprechend sind nach unserem Verständnis nicht wir, sondern nur die jeweiligen Social Media Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Im Sinne bestmöglicher Transparenz möchten wir Ihnen trotzdem einige Informationen zu Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Social-Media-Plugins geben.

Darüber hinaus erhalten Sie Informationen in den Datenschutzerklärungen von:

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir ggf. Ihre Daten?

Soweit eine Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten durch uns erfolgen sollte, dient diese aus unserer Sicht berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, zur Förderung unserer Vereinszwecke die Benutzererfahrung auf unserer Website zu optimieren und unsere Präsenz in sozialen Netzwerken zu stärken.

Weitere Informationen zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerks (s.o.).

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch die Nutzung unserer Website nicht vollständig möglich.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben bzw. wer ist in die Verarbeitung meiner Daten eingebunden?

Wir haben im Zusammenhang mit den Social-Media-Plugins keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und teilen keine Informationen mit Dritten.

Weitere Informationen zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk als Verantwortlichem erhalten Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung (s.o.).

Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Wir übermitteln im Zusammenhang mit den Social-Media-Plugins Ihre personenbezogenen Daten nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

Sofern die Social-Media-Plugins sich mit Servern von den jeweiligen sozialen Netzwerken als Verantwortlichem verbinden und hierzu personenbezogene Daten von Ihnen übermittelt werden, erhalten Sie hierzu weitere Informationen in der Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerks (s.o.).

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern im Zusammenhang mit den Social-Media-Plugins keine personenbezogenen Daten.

Weitere Informationen zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk als Verantwortlichem erhalten Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung (s.o.).

Verwendung von Cookies und weiteren Technologien

Was sind Cookies?

Cookies sind in der Regel kleine Textdateien, die während des Besuchs unserer Website im Browser-Verzeichnis Ihres Computers oder in Unterordnern entweder für die Dauer Ihres Besuchs oder aber für den Fall gespeichert werden, dass Sie unsere Website zu einem späteren Zeitpunkt erneut besuchen. Cookies ermöglichen es unserer Website, Informationen über Sie, Ihre Einstellungen oder Ihr Gerät aus Ihrem Browser abzurufen oder zu speichern. Sie werden hauptsächlich verwendet, um die erwartete Funktionalität der Website zu gewährleisten. In der Regel enthalten Cookies keine Informationen, die Sie direkt identifizieren könnten. Sie ermöglichen es jedoch, Ihnen ein personalisiertes Web-Erlebnis zu bieten.

Wir unterscheiden zwischen

  • essenziellen Cookies und Technologien, die zur Darstellung der Website erforderlich sind, und

  • einwilligungsbedürftigen Cookies und Technologien, die z.B. zu Analyse-, Performance- und Marketing-Zwecken eingesetzt werden.

Welche Cookies und Technologien nutzen wir auf der Website und zu welchem Zweck?

Wir verwenden die folgenden essenziellen Cookies und Technologien:

  • Name: Google Web Fonts

    Anbieter: Google Ireland Limited

    Beschreibung: Diese Webseite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und zur Verringerung der Serverlast Google Web Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

    Laufzeit: bis zur Löschung durch Nutzer

Wir verwenden die folgenden einwilligungsbedürftigen Cookies und Technologien:

  • Name: Facebook Pixel
    Anbieter: Facebook Ireland Limited
    Beschreibung: Cookie von Facebook, das für Website-Analysen, Ad-Targeting und Anzeigenmessung verwendet wird.
    Laufzeit: 1 Jahr

  • Name: Google Tag Manager
    Anbieter: Google Ireland Limited
    Beschreibung:   Cookie von Google zur Steuerung der erweiterten Script- und Ereignisbehandlung.
    Laufzeit: 1 Jahr

  • Name: Google Analytics
    Anbieter: Google Ireland Limited
    Beschreibung: Mithilfe von Google Analytics werden insbesondere Daten zum Gerät oder Browser, IP-Adressen und Website- oder App-Aktivitäten erfasst. Damit werden Nutzerinteraktionen auf Websites und in Apps analysiert, die Google Analytics verwenden, sowie Berichte dazu erstellt.
    Laufzeit: 2 Monate

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Rechtsgrundlage für das Setzen der und den Zugriff auf die über essenzielle Cookies oder Technologien gespeicherten Daten sowie die mit diesen Cookies/Technologien verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesem Fall dient die Datenverarbeitung unserem berechtigten Interesse, unseren Benutzern den Besuch unserer Website zu ermöglichen und unser Geschäft zu fördern.

Einwilligungsbedürftige Cookies/Technologien verwenden wir nur, wenn und soweit Sie uns hierfür zuvor Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilt haben. Die Rechtsgrundlage für einwilligungsbedürftige Cookies/Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben bzw. wer ist in die Verarbeitung Ihrer Daten eingebunden?

Die Daten werden fallweise durch Dienstleister (insbesondere die Anbieter der Cookies und Technologien) verarbeitet, die in unserem Auftrag tätig werden (Art. 28 DSGVO).

Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten können durch die Anbieter der Cookies/Technologien auch in Drittländern verarbeitet werden. In diesen Fällen treffen wir jedoch die nach Art. 44 ff. DSGVO erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Durch das Deaktivieren der essenziellen Cookies und Technologien wird die Leistung der Website beeinträchtigt. Einige Funktionen und Merkmale der Website stehen in diesem Fall möglicherweise nicht zur Verfügung.

Ihre Einwilligung für die Verwendung einwilligungsbedürftiger Cookies/Technologien können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

4. Sie nutzen unsere Social Media-Präsenzen

Wer ist für die Datenverarbeitung auf der Social Media-Plattform verantwortlich?

Für die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Social Media-Präsenzen (z.B. auf Facebook, Twitter, Instagram und YouTube) ist in erster Linie die jeweilige Social Media-Plattform datenschutzrechtlich verantwortlich.

Für folgende Verarbeitungen sind wir ggf. gemeinsam mit dem Betreiber der Social Media-Plattform datenschutzrechtlich verantwortlich:

  • Auswertung von Statistiken über das Nutzungsverhalten der Besucher. Diese Daten sind für uns regelmäßig nur anonymisiert verfügbar.

  • Interaktion mit unserem Social Media-Team bzw. Reaktion auf unsere Beiträge (z.B. durch Kommentare, Likes, etc.)

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Unsere Präsenzen auf Social Media-Plattformen dienen in erster Linie dazu, Sie über unseren Verein, unsere Veranstaltungen und von uns angebotene Leistungen zu informieren.

1. Besuch unserer Social Media-Präsenzen, Nutzerstatistiken

Bei einem Besuch unserer Social Media-Präsenzen werden von dem jeweiligen Social Media-Anbieter – etwa über den Einsatz von Cookies – personenbezogene Daten der Nutzer erhoben (Nutzungsdaten). Welche Nutzungsdaten von der jeweiligen Social Media-Plattform erfasst werden, kann der ASV-Köln in der Regel durch entsprechende Filtereinstellungen mitbestimmen. Die jeweilige Social Media-Plattform teilt daraufhin gewisse Informationen zum Nutzungsverhalten (Nutzerstatistiken) mit uns. Wir haben jedoch keinen vollumfänglichen Zugriff auf die erfassten Daten oder Ihre Profildaten.

Folgende Informationen können uns beispielsweise von Social Media-Plattformen anonym bereitgestellt werden:

  • Follower/Fans etc.: Anzahl an Personen, die uns folgen – inklusive Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.

  • Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen. Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag. Daraus lässt sich zum Beispiel ableiten, welcher Inhalt in der Community besser ankommt als andere.

  • Anzeigenperformance: Was kostet den ASV-Köln ein Klick? Wie viele Personen haben eine Anzeige gesehen?

  • Demographie: Durchschnittliches Alter der Besucher, Geschlecht, Wohnort, Sprache.

  • Kaufverhalten der Besucher unserer Seite sowie die Kategorien von Veranstaltungen, die unsere Besucher am meisten interessieren.

Aus diesen von den Social Media-Anbietern zur Verfügung gestellten Nutzungsdaten können wir allerdings keine Rückschlüsse auf individuelle Nutzer ziehen. Wir nutzen diese Statistiken lediglich dazu, um unser Online-Angebot auf unseren Social Media-Präsenzen ständig zu verbessern und auf die Interessen unserer Nutzer besser einzugehen. Wir können die statistischen Daten nicht mit Ihren Profildaten verknüpfen. Sie können teilweise über Ihre Einstellungen darüber entscheiden, in welcher Form Ihnen zielgerichtete Werbung angezeigt wird.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenverarbeitungen durch die Social Media-Netzwerke auch bei Besuchern unserer Fanpage erfolgen können, die nicht in dem jeweiligen Netzwerk eingeloggt oder registriert sind.

Informationen über die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch die jeweilige Social Media-Plattform finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Social Media-Anbieter auf deren Homepage.

2. Interaktion

Wenn Sie mit uns über die Social Media-Präsenzen interagieren, z.B. indem Sie z.B. Beiträge liken oder kommentieren oder etwas auf unserer Präsenz posten, werden die entsprechenden Inhalte der Interaktion durch uns verarbeitet. Außerdem können wir die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen. Welche dies konkret sind, entscheiden Sie in Ihren Einstellungen auf der jeweiligen Plattform. Sie haben z.B. die Möglichkeit bei Facebook in Ihren Einstellungen Ihre „Likes“ aktiv zu verbergen. Sie können sich auch jederzeit dazu entscheiden, einer unserer Social Media-Präsenzen nicht mehr zu folgen. Dann erscheint Ihr Profil nicht mehr in der Liste der Fans oder Follower dieser Social Media-Präsenz.

Wenn Sie direkt mit uns über unsere Social Media-Präsenzen kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Kommunikationsdaten (z.B. Name bzw. Benutzernamen und Inhalte der Kommunikation) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Wir erhalten ggf. auch personenbezogene Daten, wenn Sie zur Übermittlung der Daten an uns ein Formular mit vorab ausgefüllten Feldern mit Daten aus Ihrem Profil verwenden und die Daten mit Klick auf einen Button aktiv an uns senden.

Informationen zu Social Media-Plugins erhalten Sie unter 3.2. der Datenschutzerklärung.

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Soweit eine Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten durch uns erfolgen sollte, dient diese aus unserer Sicht berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, zur Förderung unserer Vereinszwecke die Benutzererfahrung auf unserer Website zu optimieren und unsere Präsenz in sozialen Netzwerken zu stärken. Hierdurch werden u.a. unser Service verbessert, eine effektive Information unserer Nutzer sowie Mitglieder und eine moderne Kommunikation gewährleistet.

Wenn Sie direkt mit uns über unsere Social Media-Präsenzen kommunizieren, hängt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kommunikationsdaten vom konkreten Zweck des Austausches ab. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist einschlägig, soweit der Austausch mit der Anbahnung oder Erfüllung eines (Mitglieds-/Fitness-) Vertrages mit Ihnen in Verbindung steht. Im Übrigen wird meist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Geschäftskorrespondenz zu führen oder z.B. Anfragen zum Datenschutz zu beantworten) einschlägig sein.

Sofern Sie Mitglied einer Social Media-Plattform sind und Sie gegenüber dem jeweiligen Betreiber eine Einwilligung in die Datenverarbeitung abgegeben haben (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Setzen eines Häkchens in einem Kontrollkästchen oder durch Bestätigung über eine Schaltfläche erklären), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO).

Weitere Informationen zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Social Media-Anbieter erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social Media-Netzwerks.

Wer ist bei unseren Social-Media-Aktivitäten an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beteiligt?

Ihre Daten werden von uns intern lediglich durch die jeweils zuständigen Abteilungen verwendet bzw. weitergeleitet. Regelmäßig sind dies unsere Social Media-Teams und die Marketingabteilung. Wenn Sie mit uns über unsere Social Media-Präsenzen kommunizieren, werden nur die für Ihr Anliegen zuständigen Abteilungen (z.B. Mitgliederabteilung, Personalabteilung) eingebunden.

Wer in die Verarbeitung der Daten bei dem jeweiligen Social Media-Anbieter einbezogen ist, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social Media-Netzwerks.

Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Wir übermitteln im Zusammenhang mit unseren Social Media-Präsenzen Ihre personenbezogenen Daten nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

Es besteht die Möglichkeit, dass sich ein Betreiber von Social Media- Plattformen im Rahmen seiner Dienste mit Servern in Drittländern (z.B. USA) verbindet und personenbezogene Daten von Ihnen dorthin übermittelt. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social Media-Netzwerks.

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch die Nutzung unserer Social Media-Präsenzen nicht oder nur eingeschränkt möglich.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern im Zusammenhang mit unseren Social Media-Präsenzen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten auf unseren Servern, außer in den o.g. Fällen, in denen wir Ihre Angaben intern weiterbearbeiten (direkte Kommunikation, z.B. bei Fällen der Reklamation, Recruiting, etc.).

In diesen Fällen werden Ihre Daten regelmäßig mit Wegfall der Erforderlichkeit für die Durchführung Ihres Anliegens und Ablauf ggf. darüber hinausgehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. bis zu 10 Jahre nach Handelsgesetzbuch („HGB“) bzw. Abgabenordnung („AO“)) gelöscht.

Regelmäßig haben wir zudem Zugriff auf die von der jeweiligen Social Media-Plattform gespeicherten Daten. Weitere Informationen zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber der Social Media-Plattform selbst erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social Media-Anbieters.

5. Sie sind Mitglied des ASV Köln e.V.?

Sie schließen einen Mitgliedsvertrag mit uns

Beschreibung & Zwecke der Verarbeitung personen-bezogener Daten

Sofern Sie bei uns Vereinsmitglied werden möchten, verarbeiten wir Ihre Mitgliederdaten zur Anbahnung bzw. Durchführung des Mitgliedsvertrages. Dies umfasst insbes. die Verarbeitung folgender Daten:

  • Name

  • Vorname

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Handy-/ Telefonnummer)

  • Geburtsdatum

  • Beruf

  • Buchungsdaten (insbes. Bankdaten zum Lastschrifteinzug, s. hierzu auch 5.3)

  • Verzehrdaten zur Verwaltung eines eventuellen Guthabens

  • Anwesenheitszeiten

  • Familienverhältnisse zu anderen Mitgliedern

  • Informationen zu besonderen vertraglichen Regelungen wie z.B. Ruhezeiten

  • Speicherung des Schriftwechsels (inkl. Geburtstagsglückwünsche)

  • Vertrags-/ Mitgliedschaftshistorie

  • Weitere Kontakte z.T. mit Gesprächsergebnis

  • Aktivität in Vereinsgruppen

Sofern Sie aus unserem Verein (bspw. durch Kündigung) ausscheiden, verwenden wir Ihre auch zur Beendigung und Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft.

Die o.g. Datenverarbeitungen werden regelmäßig auch durch die ASV GmbH auf Grundlage des mit uns geschlossenen Managementvertrags vorgenommen. Hierzu erhält die ASV GmbH Zugriff auf die o.g. Mitgliederdaten und verarbeitet diese ausschließlich zu Zwecken Ihrer Mitgliedschaft. Die ASV GmbH ist als Tochter des ASV Köln e.V. auf den Datenschutz verpflichtet und verarbeitet Ihre Daten in vollständiger Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen, insbes. der DSGVO sowie § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

  • Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung des Vertragsverhältnisses).

  • Sofern wir Daten auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen, etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht, aufbewahren, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

  • Sofern eine Verarbeitung durch die ASV GmbH erfolgt, beruht diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Schaffung einer effizienten Mitgliederverwaltung.

Quellen

Grundsätzlich erheben wir die o.g. Daten unmittelbar bei Ihnen. Ausnahmsweise können Daten auch bei Dritten erhoben werden, etwa können wir ggf. hinsichtlich Ihrer Familienverhältnisse diese Informationen auch von einem Familienmitglied erhalten.

Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Vereins erhalten Ihre personenbezogenen Daten nur Personen und Stellen, soweit dies zu den genannten Zwecken erforderlich ist, insbes. die zuständige interne Abteilung (Mitgliederverwaltung/ Fitnessabteilung) sowie unsere IT- Dienstleister. Im Falle von Firmenmitgliedschaften kann auch der jeweilige Arbeitgeber Informationen über Ihre Mitgliedschaft erhalten.

Darüber hinaus übermitteln wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der o.g. Zwecke an die ASV GmbH auf Grundlage des mit dem ASV Köln e.V. geschlossenen Managementvertrags.

Speicherdauer

Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel mit Ende Ihrer Mitgliedschaft bei uns der Fall. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Regelungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung ergibt sich in der Regel durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, z.B. nach dem HGB sowie der AO. Diese kann bis zu zehn Jahre betragen. Daneben können personenbezogene Daten zu Beweiszwecken für die Zeit aufbewahrt werden, in der die Möglichkeit besteht, dass Ansprüche gegen unseren Verein geltend gemacht werden (Verjährungszeitraum von drei bis zu dreißig Jahren).

Erforderlichkeit der Bereitstellung/ Folgen Nichtbereit-stellung der Daten

Ohne die Bereitstellung der o.g. Mitgliederdaten können wir Sie leider nicht als Mitglied beim ASV-Köln aufnehmen.

Sie schließen Zusatzverträge oder Nutzen weitere Dienste im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft

Beschreibung & Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen einer Mitgliedschaft bei uns können Sie auch zusätzliche Verträge mit uns abschließen, etwa im Bereich Leichtathletik oder Fitness. Zur Anbahnung bzw. Durchführung des jeweiligen Zusatzvertrages verarbeiten wir verschiedene Arten personenbezogener Daten. Dies umfasst insbes. folgende Basisdaten:

  • Name

  • Vorname

  • Kontaktdaten (Email, Handynummer, Telefonnummer)

  • Geburtsdatum

  • Beruf

  • Familienverhältnisse zu anderen Mitgliedern

  • Informationen zu besonderen vertraglichen Regelungen wie z.B. Ruhezeiten

  • Geworben von/ aktiv geworben

  • Speicherung des Schriftwechsels (inkl. Geburtstagsglückwünsche)

  • Vertrags-/ Mitgliedschaftshistorie

Außerdem verarbeiten wir Ihre Basisdaten, um Ihnen weitere (personalisierte) Dienste anbieten zu können. Hierzu können z.B. die Buchung oder der Abruf von Online-Kursen, personalisierten Trainingseinheiten, Indoor und Outdoor Lifestyle-Management und die interaktive Beteiligung, gehören.

Ferner verarbeiten wir bestimmte Fitnessdaten, die im Zusammenhang mit einer sportlichen Aktivität in unseren Anlagen entstehen können. Hierzu zählen insbesondere:

  • Buchungsdaten (s. hierzu 5.3)

  • Verzehrdaten zur Verwaltung eines eventuellen Guthabens

  • Anwesenheitszeiten

  • Trainerkontakte

  • Weitere Kontakte z.T. mit Gesprächsergebnis

  • Aktivität in Vereinsgruppen

  • Anthropometische Daten der Mitglieder zur Erstellung eines Trainingsplans

Diese Daten können teilweise auch besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO enthalten, insbes. können diese ggf. Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand zulassen. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihnen innerhalb unseres Vereinszwecks die bestmöglichen Fitnessangebot machen zu können.

Die o.g. Datenverarbeitungen werden regelmäßig auch durch die ASV GmbH auf Grundlage des mit uns geschlossenen Managementvertrags vorgenommen. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter 5.1.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung des Vertragsverhältnisses).

  • Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbes. Gesundheitsdaten, verarbeitet werden sollen, werden wir hierfür zuvor Ihre Einwilligungserklärung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO einholen.

  • Sofern wir Daten auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen, etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht, aufbewahren, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

  • Sofern eine Verarbeitung durch die ASV GmbH erfolgt, beruht diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Schaffung einer effizienten Mitglieder- bzw. Vertragsverwaltung.

Quellen

Grundsätzlich erheben wir die o.g. Daten unmittelbar bei Ihnen. Ausnahmsweise können Daten auch bei Dritten erhoben werden, etwa können wir ggf. hinsichtlich Ihrer Familienverhältnisse diese Informationen auch von einem Familienmitglied erhalten.

Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Vereins erhalten Ihre personenbezogenen Daten nur Personen und Stellen, soweit dies zu den genannten Zwecken erforderlich ist, z.B. die zuständige interne Abteilung (Mitgliederverwaltung/ Fitnessabteilung, insbes. ein zuständiger Fitnesstrainer) sowie unsere IT- Dienstleister. Im Falle der Nutzung weiterer Dienste (z.B. die Buchung von Online-Kursen) erfolgt eine Übermittlung der notwendigen Daten an unseren Dienstleister Technogym Germany GmbH.

Darüber hinaus übermitteln wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der o.g. Zwecke an die ASV GmbH auf Grundlage des mit dem ASV Köln e.V. geschlossenen Managementvertrags.

Speicherdauer

Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Das ist hinsichtlich Ihrer Fitnessdaten regelmäßig der Fall, wenn der jeweilige Zusatzvertrag endet, im Übrigen mit Ende Ihrer Mitgliedschaft bei uns. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Regelungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung ergibt sich in der Regel durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach dem HGB sowie der AO. Diese kann bis zu zehn Jahre betragen. Daneben können personenbezogene Daten zu Beweiszwecken für die Zeit aufbewahrt werden, in der die Möglichkeit besteht, dass Ansprüche gegen unseren Verein geltend gemacht werden (Verjährungszeitraum von drei bis zu dreißig Jahren).

Ferner haben Sie die Möglichkeit, in eine Verarbeitung auch über die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie anschließender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten hinaus einzuwilligen.

Erforderlichkeit der Bereitstellung/ Folgen Nichtbereit-stellung der Daten

Ohne die Bereitstellung der o.g. Mitgliederdaten können wir Ihnen leider keinen Fitnessvertrag bei uns anbieten.

Datenverarbeitung bei Lastschriftverfahren

Beschreibung & Zwecke der Verarbeitung personen-bezogener Daten

Ihre Mitgliedsbeiträge (Ziff. 5.1), inklusive Gebühren für Zusatzverträge (Ziff. 5.2) ziehen wir im Lastschriftverfahren nach entsprechender Erteilung einer Einzugserlaubnis von Ihrem Konto ein. Hierbei verarbeiten wir bzw. die jeweiligen Banken verschiedene Arten von Daten.

Im Rahmen des Abschlusses eines Mitglieds- oder Fitnessvertrages unterschreiben Sie einen Lastschriftbeleg, mit dem Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat für die ausstehende Zahlung erteilen und Ihr Kreditinstitut anweisen, bei Nichteinlösung der Lastschrift uns, oder unserem Zahlungsdienstleister, Ihre Kontaktdaten zur Geltendmachung der Forderung mitzuteilen. Wir bewahren den von Ihnen unterschriebenen Lastschriftbeleg zu Zwecken des Nachweises der Erteilung der Einzugsermächtigung und der Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Kontaktdaten durch Ihre Bank für den Fall auf, dass wir unsere entsprechenden Rechte geltend machen müssen. Zudem bewahren wir die Belege zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insb. Aufbewahrungsfristen gem. §§ 257 HGB, 147 AO, auf. Ebenso verwenden wir die Belege ggf. zur Aufklärung und Verfolgung von Betrug und anderen Straftaten.

Zu diesen Zwecken geben wir den Beleg bzw. die darin enthaltenen Daten ggf. im hierzu erforderlichen Umfang insb. ggf. an Inkassounternehmen, Rechtsanwälte, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden weiter. Eine Vernichtung der Lastschriftbelege erfolgt turnusmäßig nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Nur bei einer Rücklastschrift:

Wenn eine Lastschrift von Ihrer Bank nicht eingelöst bzw. zurückgebucht wird, erhalten wir von unserer Bank eine Mitteilung darüber (sog. Rücklastschriftdaten). Mit dieser Mitteilung erhalten wir zudem eine Information zum Grund der nicht erfolgten Abbuchung (Widerspruch, keine Angabe) sowie Ihre IBAN und BIC, die Höhe des ausstehenden Betrags sowie die entsprechende 27-stellige Kennziffer. Durch diese „Rücklastschriftdaten“ können wir die notwendigen Daten ermitteln, um die Forderung gegen Sie geltend zu machen („Forderungsdaten“), insb. den relevanten Beleg auffinden und über Ihre Bank unter Verwendung Ihrer Einwilligungserklärung auf dem Beleg Ihre Kontaktdaten ermitteln.

Wir verwenden diese Rücklastschrift- und Forderungsdaten, um unsere Forderung gegen Sie geltend zu machen. Ebenso verwenden wir sie ggf. zur Aufklärung und Verfolgung von Betrug und anderen Straftaten. Zu diesen Zwecken geben wir diese Daten ggf. im hierzu erforderlichen Umfang insb. ggf. an Inkassounternehmen, Rechtsanwälte, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden weiter. Zudem verwenden wir Ihre Daten ggf. zur Erfüllung etwaiger Aufbewahrungsfristen.

Die o.g. Datenverarbeitungen werden regelmäßig auch durch die ASV GmbH auf Grundlage des mit uns geschlossenen Managementvertrags vorgenommen. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter 5.1.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere

  • zur Durchführung des Mitglieds- oder Fitnessvertrages (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

  • zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Rechtsgrundlage Art. 6 lit. c DSGVO)

  • und zur Aufklärung von Betrug und anderen Straftaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser Vermögen zu schützen und Zahlungsausfälle zu verhindern.

  • Sofern eine Verarbeitung durch die ASV GmbH erfolgt, beruht diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Schaffung einer effizienten Mitglieder- bzw. Vertragsverwaltung, insbes. im Hinblick auf Zahlungsabwicklungen

Wer ist in die Verarbeitung meiner Daten eingebunden?

Ihre Zahlungsdaten werden zur Zahlungsabwicklung an unser sowie Ihr Kreditinstitut übermittelt.

Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe nur intern zu Abrechnungszwecken sowie ggf. zu diesen Zwecken an die ASV GmbH.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit wir für die o.g. Zwecke überhaupt Ihre Daten speichern, erfolgt eine Löschung im Regelfall, wenn die Forderung beglichen wurde bzw. nach Abschluss etwaiger gerichtlicher oder behördlicher Verfahren und der daran ggf. anschließenden Aufbewahrungsfristen.

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre Daten anzugeben oder ist dies für einen Vertragsabschluss erforderlich und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Eine Zurverfügungstellung Ihrer Bankdaten ist erforderlich, um Ihren Mitgliedsbeitrag bzw. Fitnessgebühren bei uns zu entrichten und somit Mitglied werden zu können bzw. weitere Zusatzverträge abschließen und nutzen zu können.

6. Sie beziehen unseren Newsletter oder möchten diesen abonnieren?

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Sehr gerne informieren wir Sie schnell und unkompliziert über Neuigkeiten aus unserem Verein und für Sie interessante Veranstaltungen und Angebote. Hierzu bieten wir Ihnen den Service unseres Newsletters an.

Mit Ihrer Anmeldung zum ASV-Köln Newsletter willigen Sie ein, dass wir die von Ihnen mitgeteilten Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie Interessengebiet (Kontaktdaten) verwenden, um Ihnen personalisierte Werbung und/oder besondere Angebote und Services unseres Vereins zu präsentieren.

Ihre Kontaktdaten benötigen wir, um den Newsletter an Sie versenden zu können.

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung Ihrer Daten für unseren Newsletter erfolgt nur auf Grund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese können Sie – ebenso wie die Einwilligung in die Übersendung von E-Mails gemäß § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG – jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Haben Sie die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen?

Falls Sie keine personalisierte Werbung mehr erhalten wollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine Nutzung des „Unsubscribe-Links“ im Newsletter oder eine Mitteilung in Textform an die im Newsletter genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.

Wer ist in die Verarbeitung meiner Daten eingebunden?

  • Fallweise Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, insbesondere unser Dienstleister Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA)

  • Interne Abteilungen im Rahmen der Abwicklung der Geschäftsprozesse

  • Fallweise verbunden Unternehmen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an weitere Dritte erfolgt nicht.

Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten werden durch unseren Dienstleister Mailchimp auch in Drittländern verarbeitet. Wir treffen die nach Art. 44 ff. DSGVO erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten speichern wir nur so lange, wie Sie den Newsletter weiter abonnieren. Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen / den Newsletter abbestellt haben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre Daten anzugeben oder ist dies für einen Vertragsabschluss erforderlich und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Sie können unsere Website und die auf der Website angebotenen weiteren Funktionen auch ohne ein Newsletter-Abonnement nutzen. Wenn Sie keinen Newsletter abonnieren, können wir Ihnen jedoch keine aktuellen Informationen über unseren Verein zukommen lassen.

7. Wie dürfen wir uns mit Ihnen austauschen und wie können Sie uns kontaktieren?

Sehr gerne können Sie uns auf dem für Sie angenehmsten Weg kontaktieren.

  • Allgemeine Anfragen

    E-Mail: info@asv-koeln.de

    Telefonnummer: 0221 71 99 16 - 0

    Fax-Nummer: 0021 71 99 16 - 29

    Schriftlich an: ASV Köln e.V., Olympiaweg 3, 50933 Köln

  • Anfragen zum Datenschutz

    E-Mail: datenschutz@asv-koeln.de

    Schriftlich an: ASV Köln e.V., Datenschutz, Olympiaweg 3, 50933 Köln

Auch im Zuge einer Kommunikation erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten:

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Wenn Sie uns mit einem Anliegen kontaktieren oder wir Sie kontaktieren, verarbeiten wir selbstverständlich auch Ihre personenbezogenen Daten z.B. Name, Adresse, Telefonnummer sowie die Inhalte der Kommunikation zum Zwecke der Durchführung des Austausches mit Ihnen.

Diese Kommunikationsdaten verwenden wir, um Ihrem jeweiligen Anliegen nachzukommen. Zudem verarbeiten wir Kommunikationsdaten um ggf. bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu erfüllen.

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre Daten anzugeben oder ist dies für einen Vertragsabschluss erforderlich und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Selbstverständlich besteht keine Verpflichtung, mit uns Kontakt aufzunehmen. Wir können Ihre Anliegen jedoch nur bearbeiten, wenn Sie uns ausreichende Informationen hierfür zur Verfügung stellen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Welche berechtigten Interessen verfolgen wir dabei?

  • Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Austausch mit der Anbahnung- oder Erfüllung eines (Mitglieds-) Vertrages mit Ihnen in Verbindung steht.

  • Im Übrigen hängt die Rechtsgrundlage vom konkreten Zweck des Austausches ab, meist wird Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Geschäftskorrespondenz zu führen und z.B. Anfragen zum Datenschutz zu beantworten und Ihre Rechte nach Ziff. 8 zu erfüllen) einschlägig sein.

  • Soweit die weitere Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. §§ 257 HGB, 147 AO).

Wer ist in die Verarbeitung meiner Daten eingebunden?

  • Die jeweils für Ihre Anfrage zuständige Abteilung.

  • Ggf. unsere IT Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Kommunikationsdaten werden gelöscht, soweit sie nicht mehr zum Austausch mit Ihnen erforderlich sind und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Dies ist bei Geschäftskorrespondenz wie E-Mails üblicherweise sechs Jahre nach Schluss des Jahres, in dem sie eingegangen ist, der Fall.

8. Ihre Rechte

Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie im jeweiligen gesetzlichen Umfang ein Recht auf

  • Auskunft, insbesondere über bei uns gespeicherte Daten und deren Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung, etwa unrechtmäßig verarbeiteter oder nicht mehr erforderlicher Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn diese zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erfolgt (Art. 21 DSGVO) und

  • Datenübertragung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder zur Durchführung eines Vertrages oder mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beschwerden

  • an datenschutz@asv-koeln.de oder

  • die zuständigen Aufsichtsbehörden zu richten. Für den ASV-Köln ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40102 Düsseldorfpoststelle@ldi.nrw.de.